Sie sind den ganzen Tag gestresst, wissen teilweise nicht mehr wo zuerst anfangen, am Ende des Tages ist nicht viel bewegt worden. Sie kennen das? Dann sind Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit von Fake Work betroffen. Gemeint ist damit Arbeit die in Realität niemand braucht, die allerdings unumgänglich, wichtig und/oder dringend wirkt.
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Was ist Fake Work? Berichte, die geschrieben werden, aber niemand liest, Vorbereitung von und Teilnahme an Meetings in denen keine Entscheidungen getroffen werden, unnötige E-Mails, doppelte Vergabe von Arbeit, mehrfache Ablage von Daten etc. Eines haben alle diese Arbeiten gemeinsam, sie tragen nichts zur Wertschöpfung des Unternehmens oder der Organisation bei.
Fake Work entsteht zumeist nicht von einer Sekunde auf die nächste. Es beginnt schleichend und wird immer mehr. Fast immer ist es auch so, dass man sich diese nicht selbst aussucht, sondern die Trigger im außen zu finden sind, z.B. Vorgesetzte die dies delegieren. Bemerkt wird Fake Work in der Regel erst wenn die Arbeitslast so hoch ist, dass sie nicht mehr bewältigbar ist und trotzdem das Gefühl da ist, am Stand zu treten, nichts bewegt zu haben. Spätestens dann ist der Punkt dass dringender Handlungsbedarf ist.
Was tun? Als erstes gilt es zu erkennen was notwendige Arbeit in einem Support-Prozess ist und was echte Fake Work ist. Als nächstes gilt es, wie im Krisenmanagement, das brennendste Thema zu analysieren. Muss man die Tätigkeit wirklich machen? Kann man sie einfacher gestalten? etc. Sollte man das Gefühl haben, der Lösung nicht näher zu kommen oder dass die Aufgabe unveränderbar ist, dann empfiehlt es sich, sich jemand an die Seite zu holen. Das können Leute aus dem persönlichen Umfeld sein, wo man das Gefühl hat, sie haben ihr Arbeitsleben besonders gut im Griff oder man holt sich eine externe Person als Berater oder Sparringspartner. Sowie das erste Thema funktioniert, das neue Vorgehen zur Gewohnheit wurde kommt das nächste dran…
Ich selbst bin seit mehr als 25 Jahren im Management tätig und seit ca. 20 als Coach/Sparringspartner. In den vielen Jahren, in denen ich Management Positionen auf allen Ebenen hatte, habe ich schon viele scheinbar unlösbare Tasks erfolgreich zu Ende geführt und Krisen gemanagt. Wieso erzähle ich Ihnen das? Meine Erfahrung hat gezeigt, dass es immer einen Weg gibt und Möglichkeit zu Veränderung, die Entlastung bringt, die Balance wieder herstellt.
Sollten Sie also betroffen sein, dann nichts wie ran, hinsehen und handeln, alleine oder mit einem Sparringspartner an der Seite! Gerne stehen auch wir Ihnen zur Seite. Das Erstgespräch kann auf unserer Kontaktseite gebucht werden und ist kostenlos.